يقوم الحل بأتمتة عدد من المهام المحاسبية ، من تسوية بيانات الحساب إلى إنشاء إدخالات دفتر اليومية.
ويمكن بواسطة خوارزميات الذكاء الاصطناعي تسجيل جميع الممتلكات والمعاملات المالية، وذلك من خلال إنشاء سجل خاص بها، بجانب تكوين قاعدة بيانات لجميع المستخدمين ومعاملاتهم.
مثال على ذلك: مراقبة المعاملات لتحديد الاحتيال في الوقت الفعلي.
تساعد تقنيات معالجة اللغة الطبيعية في قراءة وتحليل المستندات النصية، مثل العقود والفواتير والتقارير المالية، مما يسرّع عملية استخراج البيانات وتلخيصها.
يمكن لأنظمة المحاسبة التي تعمل بواسطة الذكاء الاصطناعي ضمان دقة عمليات المراجعة والامتثال، أي التحقق من أن جميع المعاملات المالية والمحاسبية التي تقوم بها المؤسسة تتم وفق الإطار الرقابي والتشريعي.
وتساهم تقنية الذكاء الاصطناعي الموجودة في هذا البرنامج في تفعيل خاصية قياس الأداء المالي للشركات والتنبؤ النقدي، ودعم عملية الالتزام والمراقبة، والتأكد من مطابقة جميع العمليات والأنشطة وفقًا للقوانين واللوائح.
تضمن أنظمة المحاسبة الإلكترونية حماية فائقة للبيانات المالية للشركة، حيث تعتمد على الامارات آليات أمان متقدمة وتقنيات التشفير لحماية سرية المعلومات المالية، بالإضافة إلى ذلك، تقدم هذه الأنظمة ميزات مثل الوصول المحدود وإمكانيات الرقابة الداخلية، مما يضمن الحفاظ على سلامة البيانات والمعاملات المحاسبية ويحافظ على سمعة الشركة وثقة عملائها وشركائها التجاريين.
وفيما يلي أبرز برامج المحاسبة المدعومة بتقنية الذكاء الاصطناعي :
يعمل الذكاء الاصطناعي كأداة تعزز من كفاءة المحاسبين بدلاً من استبدالهم.
التسجيل: في المحاسبة التقليدية، يسجل كل تفصيل مالي يدويًا في سجل معاملات، بينما تقوم قواعد البيانات وبرامج المحاسبة الإلكترونية بتسجيل هذه المعاملات تلقائيًا.
اتخاذ قرارات سريعة: يمكن للمحاسبة الإلكترونية توفير البيانات والتقارير بشكل فوري، مما يمكن إدارة الشركات من اتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة استنادًا إلى معلومات دقيقة وموثوقة.
يساهم الذكاء الاصطناعي في تتبع وإدارة النفقات الخاصة بالمؤسسة، حيث يمكن من خلال هذه التقنيات معرفة القطاعات التي تحتاج للتمويل، والأنشطة التي لا تحتاج لتمويل ضخم، وبالتالي تفاصيل إضافية توجيه الإنفاق والمصروفات في المكان الذي من المفترض أن يدر أرباح أكثر.
يوفر الذكاء الاصطناعي مزايا كبيرة في المحاسبة المالية تشمل:
خدمة مُصممة لدعم نمو الشركات من خلال توفير حلول تمويلية مرنة